Eve Büchner erwartet von ihren Mitarbeitern Disziplin, Engagement und Verlässlichkeit. Dafür bekommen sie Freiheiten, von denen viele Angestellte nur träumen
Frau Büchner, Sie leiten mehrere Unternehmen vom Homeoffice aus. Wie geht das?
Still und leise, aber vor allem sehr effektiv. Ich telefoniere, maile, skype, und nutze WhatsApp, Facebook Messenger und Periscope. Auf all diesen Kanälen bin ich permanent ansprechbar, habe aber zu Hause auch meine Ruhe.
Sie haben 38 Mitarbeiter. Wie ist eine Zusammenarbeit möglich, wenn man sich praktisch nie gegenübersitzt?
Mit effektiver Kommunikation und dem Setzen von Zielvorgaben. Meinen Operating Officer, der sich um die täglichen Abläufe kümmert, spreche ich jeden Tag, mit den Abteilungen ein- bis zweimal wöchentlich, und ich tausche mich regelmäßig mit den einzelnen Mitarbeitern aus. Man muss definitiv strukturierter arbeiten und klarer kommunizieren. Das steigert gleichzeitig die Effizienz. Der Druck, sein Pensum zu schaffen, bleibt für jeden der gleiche.
Sie müssen Ihren Mitarbeitern ja sehr vertrauen...
Ich bin ein offener und herzlicher Mensch und kann auch per Telefon oder Skype Nähe erzeugen. Ich stelle jeden Mitarbeiter selbst ein. Und auf meine Abteilungsleiter kann ich mich hundertprozentig verlassen. Außerdem arbeiten wir sehr automatisiert. Über die Cloud und die Datenbank kann ich schnell und genau nachvollziehen, was jeder Einzelne leistet.
Was sind denn die Voraussetzungen dafür, um über die Cloud zu arbeiten?
Mitarbeiter müssen Eigenverantwortung, Organisationsfähigkeit und Disziplin mitbringen. Und das Bewusstsein, dass alle Freiheiten, die ihnen diese Arbeitsweise bietet, auch ein hohes Maß an Verlässlichkeit abfordert. Dann kann ein Mitarbeiter auch verkünden, dass er im kommenden Monat von Shanghai aus arbeitet. Ansonsten – neben Intelligenz ist unser einziges Einstellungskriterium ein funktionierendes WLAN.
Wo machen Sie selbst Abstriche?
Leider beim Schlaf. Mein Jüngster ist erst 15 Monate alt. Und mein Leben ist natürlich durchgetaktet. Mein Tag, die Woche, das Jahr. Aber für Mütter und Väter ist diese Art des selbst strukturierten Arbeitens genial. Ich selbst widme mich von 16 bis 20 Uhr ausschließlich meinen Kindern und habe die Freiheit, flexibel mit ihnen zum Arzt zu gehen. Was liegen bleibt, wird nach 21 Uhr geschafft! So zu arbeiten, ist extrem familienfreundlich und sollte Schule machen. Die Umsetzung ist nicht einfach, aber wenn es klappt, ist es sehr bereichernd.
Welche Mentee möchten Sie unterstüttzen?
Frauen, die Kinder haben oder bekommen wollen und sich fragen, was das für ihre berufliche Zukunft bedeutet. Ich möchte sie ermutigen. Es beflügelt mich, mit engagierten, leidenschaft- lichen Leuten zu arbeiten.
Eve Büchner, 42, ist Gründerin der Business Development Firma Quantum reality, zu der auch ihr Unternehmen refund me gehört, das sich auf Provisionsbasis bei verspäteten Flügen um die Entschädigung der Passagiere kümmert. Sie lebt und arbeitet mit ihren drei Söhnen (1, 8, 10) in Potsdam, Palo Alto und Miami. Die Cloud ermöglicht es ihr, ihre Familie und die Firma mit Mitarbeitern auf vier Kontinenten zu verbinden.
So werden Sie Mentee
Sie sind eine selbstbewusste Frau, die sich beruflich weiterentwickeln will. Sie sind selbstständig oder arbeiten in einem Unternehmen. Ihre Pläne für die berufliche Zukunft sind zwar schon ausgereift, aber Sie wünschen sich noch zu entscheidenden Details einen kritischen Blick von außen. Schreiben Sie uns an mentorin@emotion.de auf maximal einer DIN-A-4-Seite, warum und wofür Sie das Gespräch mit unserer Mentorin gewinnen möchten. Außerdem brauchen wir Ihren beruflichen Lebenslauf, ein aussagekräftiges Bewerbungsfoto und Ihre Zusage, dass wir Sie im Falle des Gewinns im Heft und auf EMOTION.de abbilden dürfen. EMOTION stellt den Kontakt zwischen Mentorin und Gewinnerin her, übernimmt die Spesen für zwei bis vier Treffen und begleitet den Prozess (ohne bei den Treffen dabei zu sein). So werden Sie Teil unseres großen Mentorinnen- und Mentee-Netzwerks.
Das Ziel
EMOTION möchte Sie beruflich voranbringen und vernetzen. Deswegen erhalten Sie als Leserin beim Mentoring-Programm die Chance, erfolgreiche Frauen kennenzulernen, die sich durch ungewöhnliche und interessante berufliche Lebensläufe auszeichnen.