Schluss mit Aufschieben: Wie du mit der Pomodoro-Technik von Francesco Cirillo produktiver wirst und in 25 Minuten ein besseres Zeitmanagement entwickelst.
Pomodoro-Technik: Besseres Zeitmanagement in 25 Minuten
Auf jeder To-Do-Liste gibt es diese Aufgaben, die wir von Woche zu Woche verschieben. Zu unwichtig, zu kompliziert oder zu nervig – bis sie uns plötzlich wie ein Bumerang einholen. Jetzt ist Schluss mit Aufschieberitis: Eine einfache Küchenuhr kann dir dabei helfen, dein Zeit- und Selbstmanagement in den Griff zu bekommen. Wie du mit der Pomodoro-Technik von Francesco Cirillo produktiver wirst.
Die Pomodoro-Technik: So funktioniert’s
Mit einer Küchenuhr in Form einer Tomate fing alles an: In den 1980er Jahren entwickelte der Italiener Francesco Cirillo eine Methode, um in weniger Zeit mehr zu erreichen. Der Wecker half ihm dabei, die Zeit im Griff zu haben. Und so funktioniert’s:
- Aufgabe auswählen: Was schiebst du schon lange vor dir her und was muss endlich erledigt werden?
- Timer stellen: auf genau 25 Minuten, egal ob mit einer Küchenuhr oder dem Handywecker
- Fokussiert arbeiten: ohne Ablenkungen bis der Wecker klingelt
- Haken machen: setze hinter die erste konzentrierte Phase ein Häkchen
- Pause einlegen: um in 5 Minuten auf andere Gedanken zu kommen (z.B. Kaffee holen, an die frische Luft gehen)
- Weiterarbeiten: den nächsten Timer stellen und konzentriert weiterarbeiten
Effektiv arbeiten in 25 Minuten
Schenke einer Aufgabe 25 Minuten lang deine vollste Aufmerksamkeit. Die Pomodoro-Technik basiert auf den Erkenntnissen, dass wir eine Aufgabe mit fokussierter Aufmerksamkeit besser erledigen können. Ganz ohne äußere Ablenkungen, weitere To Do’s im Kopf oder dem Gefühl, sich in der Zeit zu verlieren. Die zeitliche Deadline motiviert dazu, das Wichtigste zuerst zu erledigen und sich nicht an Nebensächlichkeiten aufzuhalten.
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Häufige Pausen erhöhen die Konzentration
Studien belegen, dass häufigere und kürzere Pausen die Konzentration fördern. Wer nicht pausenlos durcharbeitet, sondern zwischendurch aufsteht, durchatmet oder sich ablenkt, kann sich schneller erholen und die geistige Kapazität verbessern. Besonders große Aufgaben können durch den Wechsel von konzentrierten 25-Minuten-Einheiten und erholsamen Pausen in einzelnen Schritten effektiver erledigt werden. Außerdem werden mit der Pomodoro-Technik kleine Erfolge direkt sichtbar.
