Expertinnen geben Ratschläge und Tipps zu Problemen im Job und in Sachen Karriere. Dieses Mal: "Wie sorge ich für effektivere Meetings?"
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Als Abteilungsleiterin möchte ich für effektivere Meetings sorgen. Wie gelingt das? Dagmar, PR, Hamburg
Es antwortet: Sonja Schneider-Blümchen, Trainerin und Businesscoach für Selbst- und Zeitmanagement aus Taunusstein. Sie ist Mitglied der emotion-Coaching-Datenbank www.schneider-bluemchen-seminare.de
"Meetings werden effizienter, wenn Sie reine Sachinformationen vorab per Mail verschicken – am besten mit einer Tagesordnung, auf der Sie zu jedem Punkt Ziel- und Zeitvorgaben machen. Etwa: "Betriebsausflug: Ablaufplanung festlegen, 30 Minuten." Wichtig ist auch die Sitzordnung: Studien belegen, dass durch das Auflösen gewohnter Strukturen bessere Ergebnisse erzielt werden. Gibt es in Ihrem Kollegenkreis zwei Lager? Dann sollten diese sich nicht gegenübersitzen, da das die Frontenbildung verschärft. Eine gute Idee kann es sein, nicht jede Sitzung selbst zu moderieren. Setzen Sie die Kollegen reihum ein: Er oder sie darf Redezeiten begrenzen und stillere Teilnehmer aktiv einbeziehen. Meetings ermüden, wenn wir Informationen nur übers Ohr aufnehmen. Dagegen helfen zwischendurch visuelle Mittel wie Flip-Chart oder Handouts – und kurze Pausen nach jeder Stunde.
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